Dossierbeheerder Vloeren
Is jouw profiel een match?
Ben jij administratief sterk en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen?
Voor onze afdeling tegels en interieur zoeken we een dossierbeheerder bouwprojecten in Oudenburg of Aalter.
In deze functie zorg je voor de volledige administratieve en praktische opvolging van tegel- en interieurprojecten.
Je werkt nauw samen met werfleiders, toonzaalmedewerkers, dispatch en klanten en zorgt ervoor dat alles correct wordt besteld, gepland, opgevolgd en gefactureerd.
Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterk teamgevoel en veel variatie in je job.
- Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers van A tot Z op
- Je organiseert leveringen en stemt af met dispatch en aankoop
- Je maakt werkbonnen, werkfiches en administratieve documenten op
- Je werkt nauw samen met werfleiders en vloerders
- Je volgt de planning van projecten mee op en doet planningsvoorstellen; hierbij houd je rekening met timing, beschikbaarheid en leveringen
- Je verwerkt nacalculaties en bereidt facturatie voor
- Je maakt meet- en vorderingsstaten op
- Je beantwoordt vragen van klanten, aannemers en architecten
Wie we zoeken
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan vlot werken met Excel en digitale systemen
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je houdt van variatie en kan omgaan met ad hoc situaties
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht
- Kennis Nederlands is noodzakelijk, Frans is een sterke plus
Ervaring in een bouwbedrijf, interieursector of projectadministratie is mooi meegenomen, maar ook schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
Onze grondstoffen voor werkgeluk
Bij Groep Verhelst kom je terecht in een stabiel en mensgericht bedrijf met een sterke reputatie binnen interieur en bouw.
- Vast contract
- Maaltijdcheques €6, ecocheques €250, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Glijdend uurrooster
- Werken binnen een ervaren en ondersteunend team
- Veel variatie en verantwoordelijkheid in je job
- Je werkt vanuit onze vestiging in Oudenburg OF Aalter
Je komt terecht in een omgeving waar collega’s elkaar ondersteunen en samenwerken centraal staat.
Wie zijn we?
Groep Verhelst is actief in bouwmaterialen, beton en interieur. Met verschillende vestigingen en toonzalen ondersteunen we dagelijks klanten en bouwprofessionals met kwalitatieve producten en expertise.
Onze cultuur wordt gedragen door drie waarden:
Gedreven – Positief – Samen (GPS).
We geloven in samenwerking, initiatief en mensen die verantwoordelijkheid nemen.
Zo verloopt het selectieproces:
- Verkennend telefoongesprek met onze recruiter: een eerste kennismaking waarin we graag jouw verhaal horen.
- 1e face-to-face gesprek met HR en de leidinggevende, Jurgen Christiaen: we gaan dieper in op jouw ervaring, talenten en ambities.
- 2e verdiepend gesprek met Jurgen en Bruno Van Renterghem (aankoop directeur): samen bekijken we hoe jij kan meegroeien binnen Verhelst Groep.
Zin om klanten te inspireren en het verschil te maken binnen Verhelst Groep?
Onze recruiter kun je bereiken via +32 496 588 812 of recruiter@werkenbijverhelst.be