Login

 

Uitgebreid zoeken

Management assistant

Wat doen wij

Verhelst Aannemingen heeft een erkenning in Klasse 8, categorieën C, C1, G, G5 en in Klasse 5, categorieën C5 en D4, en nog vele andere erkenningen.

Verhelst Aannemingen specialiseert zich in wegenis- en rioleringswerken en grond- en afbraakwerken.

Het DNA van ons bedrijf kan als volgt worden samengevat: Verhelst Aannemingen is een familiaal bedrijf met trots. We stellen ons professioneel op en staan open voor nieuwe ideeën.
Collegialiteit, interactiviteit en samenwerking staan voorop binnen een positief, inspirerend en optimistisch beleid.
We hebben respect voor elkaar en houden van open communicatie.
We zijn innovatief maar behouden het respect voor de wetgeving en staan garant voor de veiligheid op de werf!

De uitdaging

Als management assistant ondersteun je het managementteam van Verhelst Aannemingen.
Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.

Als management assistant werk je mee op managementniveau en krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.
  • Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende document op in de gebruikelijke Office-pakketten
  • Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
  • Je reserveert restaurants, vliegtuig- en treintickets,...
  • Je bereidt directievergaderingen voor, je notuleert, maakt de verslagen op en verspreidt deze, je verzorgt de verdere opvolging.
  • Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.

Wie we zoeken (m/v)

ARE YOU THE ONE FOR US?...

  • Beschik jij over een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring?
  • Kent het Office-pakket voor jou geen geheimen?
  • Communiceer jij graag duidelijk en efficiënt?
  • Ben jij die assertieve persoon die zich zowel diplomatisch als discreet kan opstellen?
  • Ben jij die initiatiefnemer die resultaatgericht is?
  • Kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans? Zowel gesproken als geschreven?
  • Bezit jij die natuurlijke commerciële flair en en ga je steeds voor een oplossing?
  • ​​​Heb je feeling met marketing en oog voor detail?
  • Ben jij die multi-tasker die het overzicht kan bewaren en zelf prioriteiten durft te stellen?

... THEN BECOME ONE OF US!

Wij bieden

  • Elke dag plezier vinden in je job
  • Een uitdagende job waarbij je iedere dag kan bijleren
  • Toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor
  • Bovenop je loon krijg je tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, een zak snoep op je verjaardag & hospitalisatie- en groepsverzekering,...
  • Een fancy office met zicht op het kanaal Gent-Brugge-Oostende
  • Maandelijkse 'Drink@Verhelst' in de cockpit om de werkweek gezellig af te sluiten met de verschillende V-collega's

Locatie

Oostende

Publish date

07.11.2019

Contactpersoon

Maesen